Berita

SMP NEGERI 1 KARANGMOJO MENDAPATKAN SOSIALISASI GERAKAN MASYARAKAT SADAR ARSIP SEKOLAH

Senin, 01 April 2019

Arsip memiliki manfaat yang sangat besar bagi organisasi pendidikan karena arsip merupakan informasi dari kegiatan yang dilakukan sekolah. Arsip sekolah perlu dikelola dengan baik, sehingga arsip dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien. Buruknya pengelolaan arsip dapat menjadi masalah besar bagi suatu organisasi, khususnya lembaga pendidikan/sekolah. Sekolah merupakan lembaga yang selalu menyimpan arsip yang banyak dan terus bertambah, karena memiliki siswa yang selalu bertambah pula setiap tahunnya.

Dalam rangka menciptakan sadar arsip dan tertib administrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan kegiatan sosialisasi Gerakan Masyarakat Sadar Arsip di SMP Negeri 1 Karangmojo. Gerakan masyarakat sadar arsip adalah gerakan yang bertujuan memasyarakatkan budaya tertib arsip yang komprehensif dan terpadu sesuai dengan kaidah kearsipan dan peraturan perundangan yang berlaku. Kegiatan tersebut bertujuan untuk mengenalkan arsip, pengelolaannya, dan penyimpanannya.

Dalam sambutannya Kepala SMP Negeri 1 Karangmojo, Suhartati, M.Pd., mengapresiasi kegiatan gerakan masyarakat sadar arsip sekolah yang diharapkan dapat meningkatkan mutu pengelolaan arsip di SMP. Dalam memperjelas tujuan GERMAS Arsip, Eny Suryati S.Sos menyampaikan materi Pengantar Kearsipan. Sementara itu Arsiparis DPK Kabupaten Gunungkidul, Taufan Hidayat A.Md, S.IP menyampaikan materi mengenai Arsip Sekolah. Materi tersebut menjelaskan tentang dasar hukum dalam pengelolaan arsip, penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, serta penyusutan arsip sekolah.

Selama berlangsungnya kegiatan seluruh peserta baik guru dan karyawan sangat antusias dalam menyimak materi yang disampaikan Narasumber. Dengan adanya kegiatan sosialisasi gerakan masyarakat sadar arsip ini, tim berharap pengelolaan arsip di sekolah lebih baik sesuai dengan kaidah kearsipan sehingga guru dan karyawan dapat menjalankan tugasnya dalam pengelolaan arsip sekolah secara tepat sehingga tertib administrasi dapat tercapai. (Di)