Berita

SOSIALISASI GERAKAN MASYARAKAT SADAR ARSIP DI SMP NEGERI 1 PLAYEN

Senin, 01 April 2019

Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Bentuk dan media arsip dintaranya berupa Arsip Tekstual (kertas), Arsip Audio-Visua (foto-CD), Arsip Kartografik & Kearsitekturan, dan Arsip Elektronik. Pengelolaan arsip harus baik dan benar sesuai dengan kaidah.

Lembaga pendidikan merupakan lembaga yang mempunyai dan menyimpan arsip yang banyak, mengingat setiap tahun dan/atau ajaran baru selalu menambah siswa baru. Maka arsip harus mendapatkan perhatian khusus dalam penyimpanan dan pemeliharannya. Oleh karena itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan program kegiatan Sosialisasi Gerakan Masyarakat Sadar Arsip Sekolah.

Pada hari Rabu, 27 Maret 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan Sosialisasi Gerakan Masyarakat Sadar Arsip di SMP Negeri 1 Playen. Tim yang bertugas diantaranya Sekretaris Dinas, Kepala Seksi Arsip Dinamis, Kepala Seksi Layanan dan Informasi Kearsipan, Arsiparis DPK, dan Pranata Kearsipan. Gerakan Masyarakat Sadar Arsip merupakan perwujudan dari dicanangkannya Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Gerakan tersebut untuk dapat memasyarakatkan budaya tertib arsip di sekolah yang komprehensif dan terpadu sesuai dengan kaidah kearsipan dan peraturan perundangan yang berlaku.

Materi yang disampaikan oleh Kepala Seksi Arsip Dinamis dan Arsiparis dalam sosialisasi ini diantaranya Pengantar Kearsipan, yaitu menjelaskan mengenai arsip dan bagaimana pentingnya arsip dalam kehidupan manusia, utamanya di lembaga pendidikan. Kemudian dilanjutkan penyampaian materi mengenai Tata Kelola Kearsipan, hal tersebut bertujuan untuk mengenalkan tata cara mengelola, menyimpan, dan mengamankan arsip, serta sarana prasaranya.

Selama dilaksanakannya Sosialisasi Gerakan Masyarakat Sadar Arsip, seluruh peserta yang terdiri dari Guru dan Karyawan SMP Negeri 1 Playen mengikuti dengan seksama dan sangat antusias. Beberapa peserta menanyakan dan memberi kesan mengenai kearsipan untuk memperjelas pengetahuan mengenai kearsipan. “Saya sangat senang sekolah kami mendapat kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul dalam rangka Sosialisasi Gerakan Masyarakat Sadar Arsip, sehingga kami tahu bagaimana pentingnya arsip dalam kehidupan kami, dan semoga kami dapat melanjutkan pengelolaan arsip dengan lebih baik”, ujar Kepala Sekolah. Seluruh rangkaian sosialisasi ini bertujuan untuk tertib kebijakan kearsipan, tertib SDM kearsipan, tertib sarpras, dan tertib pengelolaan arsip berdasarkan prioritas tahunan pada penyelenggaraan lembaga pendidikan. (Puj)