MONITORING DAN EVALUASI PENGELOLAAN ARSIP DESA SEMANU KECAMATAN SEMANU

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Desa pada tahun 2019. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari dua kegiatan sebelumnya, yaitu Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip dan Pendampingan Pengelolaan Arsip. Pengertian monitoring dan evaluasi itu sendiri merupakan kegiatan pengumpulan data dan pengukuran atas kemajuan perubahan terhadap objek atau program (penataan dan pengelolaan arsip), yang disertai dengan penilaian dan memberi solusi perbaikan. Tujuan monitoring dan evaluasi pada pengelolaan arsip desa untuk mengetahui sejauh mana perubahan setelah dilakukan pendampingan pengelolaan arsip desa dan memberi solusi perbaikan dalam pengelolaan serta penataannya untuk mengupayakan terwujudnya tertib arsip pada Pemerintahan Desa.

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Desa dilakukan pada tanggal 02 September 2019 sampai dengan 17 September 2019 terhadap 36 desa dengan masing – masing kecamatan mewakilkan 2 desa. Pada hari pertama Senin tanggal 02 September 2019 Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Desa dilakukan di Desa Semanu Kecamatan Semanu. TIM yang bertugas diantaranya Drs. Ambar Udiyatno, Suroso, SE, Taufan Hidayat, A.Md, S.IP, Nanik Widiastuti, S.IP, dan Puji Dwi Lestari. Objek monitoring dan evaluasi mulai dari penciptaan arsip, pemberkasan arsip aktif dan arsip inaktif, pemindahan dari Unit Pengolah kepada Unit Kearsipan, hingga tahap pemusnahan arsip.
Selama kegiatan berlangsung seluruh Perangkat Desa menyambut dan mengikuti proses dengan baik, serta menyimak rekomendasi lisan yang disampaikan oleh TIM untuk perbaikan pengelolaan arsip di desa. Program Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Desa diharapkan terus dapat digiatkan demi mendukung terselamatkannya arsip sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara untuk kepentingan negara, pemerintahan, pelayanan publik maupun kesejahteraan rakyat, karena arsip merupakan rekaman kegiatan sebagai memori kolektif bangsa. Oleh sebab itu, pentingnya sinergitas dari seluruh elemen begitu pula pada Pemerintahan Desa untuk mewujudkan kearsipan yang baku

(puji) 

Berita Terkait

• Syawalan Keluarga Besar Dispussip 1445 Hijriyah
• Kegiatan Workshop Peningkatan Kompetensi Arsiparis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul
• KEGIATAN WORKSHOP TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAN APLIKASI SRIKANDI DI RSUD WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKIDUL
• WEBINAR NASIONAL TERAS TANI (LITERASI PERTANIAN)#2 “Pengenalan dan Akses ke Sumber Informasi Pertanian”
• WEBINAR NASIONAL TERAS TANI (LITERASI PERTANIAN)#2 “Pengenalan dan Akses ke Sumber Informasi Pertanian”

Komentar via Facebook

Kembali ke atas