Ekspose Hasil Pengawasan Kearsipan

Menindaklanjuti program Pengawasan Eksternal yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta terhadap Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul melaksanakan kegiatan Pengawasan Kearsipan pada Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 29 Juli sampai dengan 27 Agustus 2019 dengan dasar pelaksanaan Peraturan Bupati Nomor 30 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengendalian dan Pengawasan Kearsipan.

Setelah sebulan dilaksanakan pengawasan dan dilakukan olah data maka pada hari Rabu tanggal 2 Oktober 2019 bertempat di Ruang Rapat 1 Sekretariat Daerah, dilaksanakan Ekspose Hasil Pengawasan Kearsipan yang dibuka oleh Asisten Administrasi Umum, Ir. Anik Indarwati,MP dan dihadiri oleh perwakilan 47 perangkat daerah dan tim pengawasan kearsipan.

Dalam sambutannya Asisten Administrasi Umum, menghimbau untuk meningkatkan pengelolaan arsip karena hasil dari Pengawasan Kearsipan masih sangat memperihatinkan. Diminta kepada pihak – pihak terkait untuk bekerja sama dalam pembenahan pengelolaan kearsipan antara lain Bagian Organisasi untuk menghitung kebutuhan Arsiparis sesuai dengan  Analisis Beban Kerja, BKPPD untuk pengadaan Arsiparis, kemudian Bappeda dan BKAD untuk penganggaran.

Selanjutnya Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyampaikan hasil Pengawasan Kearsipan sebagai berikut:

1. Sangat Baik                    0 PD               0%                 
2. Baik                                  2 PD               4,26%
3. Cukup                              3 PD               6,38%
4. Kurang                             5 PD               10,64%
5. Buruk                               37 PD             78,72%

Hasil tersebut sangat jauh dari harapan mengingat ini sudah tahun ke-2 dilaksanakan Pengawasan Kearsipan dan pengelolaan kearsipan telah menjadi indicator dalam kinerja pemerintah.

Kepala Dinas Perpustaan dan Kearsipan, Drs. Ali Ridlo MM menutup ekspose dengan mengatakan ada hal yang dapat meningkatkan pengelolaan kearsipan di antarnya  menjadikan pengelolaan arsip menjadi indicator Tambahan Penghasilan PNS.( berita seksi arsip dinamis/srs/nr/em/ds/)

Berita Terkait

• PENYELAMATAN ARSIP COVID-19 MERUPAKAN UPAYA MENGUMPULKAN MEMORI KOLEKTIF BANGSA SEBAGAI BUKTI BAHWA BANGSA INDONESIA PERNAH MENGALAMI WABAH PANDEMI
• Syawalan Keluarga Besar Dispussip 1445 Hijriyah
• Kegiatan Workshop Peningkatan Kompetensi Arsiparis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul
• KEGIATAN WORKSHOP TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAN APLIKASI SRIKANDI DI RSUD WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKIDUL
• WEBINAR NASIONAL TERAS TANI (LITERASI PERTANIAN)#2 “Pengenalan dan Akses ke Sumber Informasi Pertanian”

Komentar via Facebook

Kembali ke atas