Berita

Kegiatan Studi Komparasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun

Selasa, 10 Desember 2019

Rombongan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Gunungkidul dipimpin oleh Kepala Dinas, Drs. Ali Ridlo, MM, mengadakan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Madiun.

Dini hari tanggal 2 Desember rombongan DPK berkumpul dan mengadakan persiapan kunjungan. Kepala Dinas mengadakan briefing sebelum keberangkatan dengan menyampaikan arahan selama kunjungan agar dapat memanfaatkan kesempatan ini dengan sebaik-baiknya sehingga kunjungan dapat bermanfaat, efesien, dan efektif dengan hasil maksimal. Selanjutnya masing-masing peserta kunjungan menyiapkan materi studinya sesuai dengan ketugasan dan wawasan yang akan dikembangkan di DPK Kabupaten Gunungkidul.

Tim kunjungan tersebut terdiri dari Drs. Ali Ridlo, MM Kepala DPK Kabupaten Gunungkidul, Drs. Sulistyono M.Si., Sekretaris Dinas, Adriana, S.Sos, MAP, Kasi Pembinaan dan Pengembangan, Drs. Margito, Kasubbag Umum, Kamidah, SIP, Kasubbag Keuangan dan Perencanaan Sekretariat, Heryanti, S.Pd., Koordinator Pustakawan, Erni Widyaningtyas, S.Sos., Pustakawan, Lukman Nur Aziz, staf Bagian Umum serta THL Ayu Dyah, Bayu Sambudi Nugroho, dan Dhiki.

Dengan perjalanan kurang lebih selama 5 (lima) jam tim sampai ke Kabupaten Madiun. Rombongan DPK Kabupaten Gunungkidul transit dan beristirahat sampai menjelang pukul 09.30 WIB. Pada pukul 10.15 WIB Rombongan DPK Kabupaten Gunungkidul disambut oleh Sekretaris Dinpersipda Kabupaten Madiun, Drs. Doly Sapardi, MPd. Di Gedung Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun yang megah berlantai 2. Selanjutnya kegiatan penerimaan dilakukan di tempat pertemuan yang biasa dipakai untuk tempat diskusi komunitas baca, organisasi masyarakat dengan fasillitas ruang pertemuan yang sejuk dan LCD oleh Kepala Dinpersipda Kabupaten Madiun Ir Eko Yunianto, MSi, Kabid Layanan Perpustakaan, Hardinityas Iriani, S.Sos, Kasi arsip Dinamis, V. Musri Harsoyo, SPd.

Eko Yunianto dalam sambutannya menyampaikan ucapan selamat datang dan terimakasih kepada rombongan DPK Kabupaten Gunungkidul berkenan berkunjung di Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun. Disampaikan bahwa pada tahun 2018 Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun melaksanakan stresing pada bidang Perpustakaan, sedang pada tahun ini 2019 stresing pada bidang Kearsipan. Selanjutnya Kepala Dinpersipda Kabupaten Madiun menyampaikan program layanan yang dilaksanakan di perpustakaan daerah Kabupaten Madiun dalam hal pengelolaan buku, pendampingan perpustakaan sekolah, layanan perpustakaan keliling yang dibagi layanan perpustakaan di sekolah-sekolah maupun layanan Peterpan yaitu Perpustakaan Buku-buku Terapan dengan sasaran kelompok ibu-ibu, komunitas baca yang dipandu dari petugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun. Selain itu dari Kepala Dinpersipda Kabupaten Madiun juga menjelaskan ruangan yang ada di Perpustakaan daerah Kabupaten Madiun yaitu adanya ruangan 5D yang bisa dimanfaatkan anak-anak PAUD dan SD menonton film 5D. Dengan harapan setiap tahun harus ada layanan baru bagi pengunjung perpustakaan. Diawali dari ruang bermain outdoor, layanan mendongeng di ruang dongeng sampai akhirnya bisa mewujudkan ruang cinema 5D tersebut. Dari berbagai layanan yang diberikan oleh Dinpersipda Kabupaten Madiun pada tahun 2018 mendapat nilai IKM 82,63 dan pada tahun 2019 mendapat nilai IKM 82,83.

Selanjutnya Kepala DPK Kabupaten Gunungkidul menyampaikan ucapan terimakasih atas penerimaan kunjungan ini, dan pada kesempatan ini rombongan dari Gunungkidul akan melihat tentang sarana dan prasarana yang ada di Dinpersipda Kabupaten Madiun, studi tentang desain bangunan dan jenis ruangan dalam rangka DPK Kabupaten Gunungkidul mempersiapkan pembangunan gedung baru bantuan DAK Tahun 2020.

Yang kedua pada kesempatan ini DPK Kabupaten Gunungkidul akan menambah wawasan materi dalam penyusunan Perda Perpustakaan maupun Kearsipan yang telah dilaksanakan di Dinpersipda Kabupaten Madiun, Adapun tentang kegiatan kearsipan di Kabupaten Gunungkidul telah melaksanakan SIKD, pengawasan internal walaupun hasilnya sebagian besar masih dalam kategori buruk.

Untuk kesempatan yang diberikan kepada rombongan DPK Kabupaten Gunungkidul untuk belajar dan sharing di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun, Ali Ridlo mengucapkan terimakasih dan mendoakan semoga mendapat ganti dari Allah swt.

Eko Yunianto, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kembali menangapi pertanyaan yang disampaikan oleh rombongan dari DPK Kabupaten Gunungkidul tentang Sarpras dan informasi Proses Penyusunan Perda, juga pertanyaaan Erni Widyaningtyas tentang jumlah pustakawan dengan pembagian tugasnya, pertanyaan Adriana tentang bagaimana upaya pembinaan dan pengembangan perpustakaan baik perpustakaan sekolah maupun perpustakaan desa yan berjumlah 198 desa dan 9 kalurahan di Kabupaten Madiun. Pertanyaan dari Chrisfanti Yuliana tentang layanan kunjung perpustakaan dan juga tentang pengaturan kegiatan kunjung perpustakaan bagi masyarakat. Dari berbagai informasi yang menarik, kegiatan yang menginspirasi adalah adanya Bunda Baca yang selalu dihardirkan dalam even literasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun, yaitu istri Bupati. Dengan adanya kehadiran dan pesan langsung dari istri Bupati maka masyarakat terutama generasi muda semakin bersemangat membaca dan berkunjung ke perpustakaan. Selain itu setiap tahun rutin dilaksanakan lomba Duta Baca, dari tingkat Sekolah Dasar sampai jenjang SLTA.

Setelah diskusi dan tanya jawab rombongan dari DPK Kabupaten Gunungkidul berkesempatan untuk berkunjung ke ruang-ruang layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun, Dari gedung Perpustakaan rombongan juga melihat depo arsip dan pengelolaan arsip yang telah dilaksanakan di Kabupaten Madiun. Dengan luas tanah yang memadai, maka gedung perpustakaan maupun layanan Depo arsip dalam satu tempat. Rencana tahun depan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun akan membangun gedung kembar yang akan digunakan untuk memperluas layanan baik perpustakaan maupun arsip.

Kepala DPK Kabupaten Gunungkidul beserta rombongan mengakhiri kunjungan dengan saling bertukar cinderamata. Kesan dan catatan kunjungan untuk dapat meningkatkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan yang lebih baik. (ADR)