Berita

RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PENYUSUTAN ARSIP SEKRETARIAT PEMERINTAH DAERAH

Rabu, 18 Maret 2020

Pada tanggal 17 Maret 2020 yang diikuti semua Tim Penyusutantelah diadaan rapat koordinasi tentang persiapan penyusutan arsip Sekretariat Pemerintah Daerah yang dipandu oleh Ka. Seksi Arsip Dinamis di Aula Depo Arsip. Acara dimulai dengan pembukaan dengan doa oleh pembawa acara dilanjutkan sambutan dan pengarahan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gunungkidul yang menyampaikan agar tim bekerja sesuai dengan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati Gunungkidulserta aturan diatasnya. Adanya penyusutan mengurangi penumpukan dokumen yang tidak berguna tetapi dalam pelaksanaan tetap sesusai prosedur yang ditetapkan agar tidak menjadi permasalahan dikemudian. Dalam sambutannya disinggung tentang 4 ( empat ) pilar kearsipan yaitu Tata Naskah ,Klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. Keberadaan 4 ( empat ) pilar ini harus ada di Lembaga Kearsipan

Acara selanjutnya paparan dari arsiparis Lembaga Kearsipan Daerah ( LKD ) tentang riwayat arsip yang akan dihapus dan tahapan proses penyusutan. Diharapkan dalam proses penyusutan masing – masing anggota tim melakukan penilaian arsip sehingga tersusun daftar arsip usul musnah yang akan dilakukan penyusutan, kemudian dikonsultasikan atau dikoordinasikan di masing-masing organisasi untuk selanjutnya dibawa ke acara Forum Group Discusi (FGD) yang akan dilakukan kemudian.Acara dilanjutkan diskusi dimana terdapat 2( dua ) penanya dari arsiparis Sekretariat Daerah dan Dinas Perhubungan serta di jawab langsung oleh arsiparis dari LKD.

Sebelum acara berakhir ada pengarahan dari Kepala Dinas bahwa pada acara kali ini adalah awal dari kegiatan Tim Penyusutan dengan pembagian tugas sehingga pelaksanaan penyusutan bisa berjalan lancar dan diharapkan diikuti oleh perangkat daerah lainnya untuk melakukan penyusutan.Acara selesai dan ditutup oleh pembawa acara dengan berdoa. (hanung)