Berita

PENATAAN ARSIP DINAS KUNDHA KABUDAYAN KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Selasa, 30 Juni 2020

Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul merupakan instansi yang mempunyai salah satu fungsi, tugas dan tanggungjawab, dalam hal pelaksanaan kegiatan pembinaan kearsipan. Pelaksanaan kegiatan pembinaan kearsipan diantaranya dengan melakukan kegiatan pendampingan penataan arsip perangkat daerah di Kabupaten Gunungkidul. Pada tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul membuat program penataan arsip dengan target 12 OPD di Kabupaten Gunungkidul selama 12 bulan.

Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip dilaksanakan oleh Tim Pelaksana Penataan Arsip yang terdiri dari Aang Ma’ruf Perdana, Puji Dwi Lestari, dan Velin Ulvandhia, serta didampingi arsiparis. Pada tanggal 02 sampai dengan 25 Juni 2020, Bidang Kearsipan melalui Tim Pelaksana Penataan Arsip melaksanakan Pendampingan Penataan Arsip di Kundha Kebudayaan Kabupten Gunungkidul. Pada kegiatan ini, penataan arsip dilaksanakan meliputi beberapa tahapan diantaranya, Pengurusan Surat, Penataan Berkas Arsip Aktif dan Inaktif, serta penyusutan arsip.

Pendampingan Penataan Arsip dilaksanakan pada masing-masing bidang meliputi 1.

1. Sekretariat,

2. Bidang Warisan Budaya,

3.Bidang Sejarah, Bahasa Sastra, serts Permuseuman, dan

4. Bidang Adat Tradisi Lembaga Budaya dan Seni.

Saat melakukan pendampingan penataan arsip tersebut disambut antusias oleh pihak Kundha Kebudayaan Kabupaten Gunungkidul, kemudian Petugas Arsip OPD juga mampu bekerjasama dalam penataan arsip dengan baik selama 15 hari.

Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip ini, diharapkan dapat lebih meningkatkan kesadaran tertib arsip bagi setiap OPD (Organisasi Perangkat Daerah). Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk dapat mengarahkan pegawai pengolah arsip untuk dapat mengelola dan menata arsip dengan baik sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Sehingga arsip dapat terjamin dan terpelihara dengan baik. Hal ini sebagai wujud untuk mendukung terselamatkannya arsip sebagai memori kolektif dan bahan pertanggungjawaban pada setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara.

(Berita Puji Dwi Lestari)