Berita

Rapat Persiapan Akreditasi Rabu, 18 September 2019

Minggu, 22 September 2019

Bertempat di ruang rapat DPK Kabupaten Gunungkidul pada hari Rabu, tanggal 18 September 2019 pukul 13.00 WIB, dilaksanakan Rapat Persiapan Akreditasi Perpustakaan DPK Kabupaten Gunungkidul. Rapat dihadiri oleh Kepala DPK Kabupaten Gunungkidul dan Tim Akreditasi Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul dengan diketuai oleh Sekretaris DPK Kabupaten Gunungkidul, Drs. Sulistiyono, M.Si. dan sebagai sekretaris tim, Kabid Perpustakaan, Didit Widiatmoko, S.I.P.,M.Si.
Pertemuan dimulai jam 13.00 WIB dengan diawali doa bersama dipimpin Kabid Perpustakaan. Selanjutnya Kepala DPK menyampaikan pengarahan kepada semua yang hadir agar senantiasa menjaga konsistensi dalam melakukan persiapan-persiapan akreditasi perpustakaan. Proses yang sudah dilaksanakan dari mulai rapat-rapat terdahulu bahkan sudah melakukan studi banding ke Kota Salatiga, selanjutnya diharapkan progres selalu dipantau. Dengan berbagai kondisi yang ada, tim diharapkan tetap harus siapkan untuk melaksanakan akreditasi.
Selanjutnya Kabid Perpustakaan sekaligus sekretaris Tim Akreditasi menyampaikan kegiatan persiapan Akreditasi Perpustakaan dalam proses dan mengindahkan sesuai arahan Kepala DPK tetap melaksanakan penilaian akreditasi apapun nanti hasilnya.
Tentang SK Tim akan dibuat dua macam, yaitu saat diketuai oleh Pak Drs. Rudianto dan kemudian dilanjutkan oleh Pak Drs. Sulistyono, M.Si. serta dengan penyesuaian tugas sesuai komponen borang. Untuk SK Tim versi lama mencantumkan:
Koordinator Urusan Sarana Prasarana
Koordinator Urusan Pengembangan
Koordinator Urusan Tata Kelola
Koordinator Urusan Layanan
Koordinator Urusan SDM
Koordinator Urusan Perencanaan dan Anggaran
Sedangkan SK Tim versi baru mencantumkan :
Koordinator Urusan Koleksi
Koordinator Urusan Sarana dan Prasarana
Koordinator Urusan Pelayanan Perpustakaan
Koordinator Urusan Penyelenggaraan dan Pengelolaan
Koordinator Urusan Tenaga Perpustakaan dan Komponen Penguat
Selanjutnya masing-masing koordinator komponen menyampaikan laporan hasil capaian komponennya, yaitu Urusan Koleksi disampaikan Prihastuti, S.Sos, Urusan Sarana dan Prasarana disampaikan Drs. Margita Widiyatmaka dan Agung Wibawa, S.I.P., Urusan Pelayanan Perpustakaan diwakili Sakino, S.H., MAP, Urusan Penyelenggaraan dan Pengelolaan disampaikan oleh Adriana, S.Sos., MAP, dan Budi Wahyuni, S.I.P., Urusan Tenaga Perpustakaan dan Komponen Penguat disampaikan Siti Indarwati, S.I.P. Dengan hasil capain sebagai berikut:
No.
Komponen
Jumlah Indikator Kunci
Bobot
Max Skor
Capaian Skor
Capaian Bobot
Sesuai

1.
Koleksi
28
20
140
122
17,43%

2.
Sarpras
41
15
205
145
10,60%

3.
Pelayanan Perpustakaan
19
25
95
86
20,53%

4.
Tenaga Perpustakaan/SDM
11
20
55
54
19,64%

5.
Penyelengaraan dan
Pengelolaan Perpustakaan
22
15
110
92
12,5%

6.
Komponen Penguatan Kinerja
6
5
30
30
5%

Total Capaian

85,7%

Setelah diskusi dan pelaksanaan koordinasi, maka pertemuan siang ini disimpulkan sebagai berikut :
Masing-masing koordinator agar mempersiapkan hasil skor borang yang menjadi ketugasannya pada hari Jumat, 20 September 2019 ke Ketua Tim.
Bukti-bukti fisik akan diinventarisasikan dan dikumpulkan dalam bentuk file yang sudah tersusun oleh setiap koordinator. Bukti fisik diantaranya ada yang belum diketemukan dan ada yang perlu dibuat.
Mengenai sarana dan prasarana saat ini sedang dipersiapkan dan diupayakan pengadaannya agar bisa memenuhi sesuai kriteria yang ditentukan.
Rencana pengiriman borang akan dilaksanakan pada awal bulan November 2019 dalam bentuk file dan diemailkan ke Perpusnas RI. Kemudian rencana mengundang assesor Akreditasi Perpustakaan dari Perpusnas RI yaitu bulan Desember 2019.
Pertemuan siang itu ditutup dengan berdoa bersama menurut agama dan keyakinan masing-masing dipimpin Sekretaris Tim Akreditasi Perpustakaan DPK Kabupaten Gunungkidul. (DW)