Berita

KEGIATAN WORKSHOP TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAN APLIKASI SRIKANDI DI RSUD WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Jumat, 05 April 2024

Sebagai upaya peningkatan pengelolaan arsip yang lebih baik, maka pada beberapa waktu di akhir bulan Maret yang lalu selama 2 (dua) hari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispussip) Kabupaten Gunungkidul dihadirkan sebagai narasumber dalam kegiatan workshop sosialisasi tata naskah dinas dan pendampingan aplikasi Srikandi di RSUD Wonosari Kabupaten Gunungkidul.

Kegiatan workshop sosialisasi tata naskah dinas dan pendampingan aplikasi Srikandi dilaksanakan di Aula Yudhistira RSUD Wonosari Kabupaten Gunungkidul diikuti oleh Kepala Bidang, Kepala Bagian TU, Kepala Subbag, Kepala Seksi di Bagian dan Bidang-bidang serta perwakilan dokter, karyawan-karyawati dari instalasi dan poli di lingkungan RSUD Kabupaten Gunungkidul. Workshop Tata Naskah dinas dan pendampingan aplikasi Srikandi dibuka oleh Sumartana, SKM.MMR Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Wonosari didampingi Kepala Bidang Perencanaan dan Keuangan Sunyata, S.SiT.MAP dan Mujiyati, SKM.Mkes Kepala Sub Bagian Umum. Selanjutnya dari Dispussip Adriana, S.Sos.MAP menyampaikan sambutan dan “kulo nuwun” hadir di RSUD untuk bersama-sama sharing tentang Peraturan Bupati tentang tata naskah dinas dan pendampingan aplikasi Srikandi.

Tim Bidang Kearsipan Dispussip Kabupaten Gunungkidul yang dipimpin oleh Kepala Bidang Kearsipan hadir bersama Taufan Hidayat, SIP.MAP., arsiparis madya Dispussip didampingi Vina Alief Riyanti, AMd., Yuanita Ratna Sari, AMd., dan Ertiyati, SIPust., Dian Safitri, SIPust.

Selama 2 (dua) hari kegiatan Workshop, peserta mengikuti secara bergantian dibagi dua dengan materi terkait Peraturan Bupati (Perbup) yang baru yaitu Perbup No. 2 Tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas yang didasarkan pada Permendagri 1/2023 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Pemda dan Permendagri Nomor 80 tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah sebagaimana telah diubah dengan Permendagri 120/2028.

Sosialisasi terkait Tata Naskah dinas disampaikan Kepala Sub Bagian Umum Mujiyati, SKM.Mkes dilanjutkan tanya jawab yang ditanggapi oleh Taufan Hidayat terkait pelaksanaan Perbup Tata Naskah dinas tersebut.

Pada sesi kedua Taufan Hidayat dan Tim pendamping dari Dispussip menyampaikan bahwa implementasi aplikasi Srikandi di Kabupaten Gunungkidul telah di launching pada tanggal 23 Agustus 2023 dengan Instruksi Bupati Nomor 000.51/3/2023 tentang penerapan Aplikasi Srikandi dan optimalisasi aplikasi Srikandi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunungkidul dengan adanya Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 000.581/567 tanggal 19 Desember 2023. Dengan demikian maka implementasi Aplikasi Srikandi di Kabupaten Gunungkidul harus dilaksanakan di Kabupaten Gunungkidul.

Aplikasi Srikandi sendiri merupakan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sesuai dengan peraturan Presiden No 95. Tahun 2018 mengenai Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE). Aplikasi Srikandi merupakan hasil mandatori dari pemerintah pusat yaitu Kementerian Pendayagunaan Reformasi Birokarasi (Kemenpan RB), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSRE), Kementerian Kominfo, dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Penerapan aplikasi Srikandi diharapkan dapat mempermudah proses administrasi kearsipan dari proses penciptaan naskah/surat, verifikasi, pemberian nomor sebelum proses pengiriman naskah keluar, proses pengklasifikasian naskah yang diterima maupun yang keluar, kemudian akan diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku dalam pemberkasan secara otomatis dalam aplikasi Srikandi.

Peserta sosialisasi dan pendampingan aplikasi Srikandi di RSUD melaksanakan praktek dipandu oleh tim bidang kearsipan sehingga dapat langsung mengaplikasikan aplikasi Srikandi di masing-masing akun mereka. Harapan dari peserta pendampingan semoga aplikasi Srikandi dapat diterapkan secara optimal di RSUD Kabupaten Gunungkidul. (ADR)