STUDY BANDING TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN AKSES ARSIP KE DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gunungkidul pada tanggal 7 Desember 2018 mengadakan study banding ke Dinas Kerasipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Kunjungan ini bertujuan untuk menambah pengetahuan dan sharing program untuk peningkatan kegiatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunugnkidul khususnya Bidang Kearsipan. Rombongan diterima baik oleh pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, yang dalam hal ini disampaikan oleh Ibu Dra. Retno Puspitasari Sayuto selaku Kepala Seksi Layanan Arsip. Tugas utama dari sebuah Lembaga Kearsipan Daerah adalah menyelamatan dan
menjaga arsip statis yang merupakan tonggak sejarah dan bukti otentik 
eksistensi sebuah negara. Untuk itu, pengembangan dan inovasi pada 
pengelolaan arsip statis mutlak diperlukan untuk pelestarian dan 
penyelamatan dokumen negara lebih baik. Sehingga, Pelayanan informasi 
arsip statis kepada publik dapat dilakukan lebih optimal.

            Kepala Seksi Layanan Arsip menjelaskan mengenai Sejarah berdirinya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

  Tahun 1980 disebut Pusat Arsip Daerah Keputusan Gubernur Kepala Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah Nomor 061/134/1980 tanggal 16 juni 1980 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Arsip Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah

  Tahun 1983 sebagai Pusat Arsip Daerah diresmikan Gubernur Jawa Tengah, Bpk. Soepardjo Rustam pda tanggal 2 April 1983

  Tahun 1988 menjadi Kantor Arsip Daerah sebagai UPD (Unit Perangkat Daerah). Persetujuan Mendagri Nomor 061.1/2464/SJ tanggal 10 Juni 1988 perihal Persetujuan Organisasi dan Keputusan Mendagri Nomor 15 Tahun 1988 tentang Pedoman Pembengukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Tk. I Prop. Jawa Tengah di Lingkungan Srondol.

  Tahun 1993 berdiri Perwakilan Arsip Nasional RI di Jawa Tengah atau ANRIWIL Keputusan Presiden Nomor 92 Tahun 1993 tanggal 11 Oktober 1993 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, Tata Kerja Arsip Nasional RI dan Keputusan Kepala ANRI Nomor OT.00/290/30/1994 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional RI

  Perwakilan ANRI terletak bersebelahan dengan Kantor Arsip Daerah Tk. I Propinsi Jawa Tengah, yaitu di Srondol.

  Tahun 2001 menjadi Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah, merupakan gabungan dari dua instansi yaitu Arsip Nasional Wilayah (ANRIWIL) Provinsi Jawa Tengah dan Kantor Arsip Daerah (KAD) Provinsi Jawa Tengah berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) No. 8 Tahun 2001 dan Peraturan Daerah No. 4 Tahun 2005 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Jawa Tengah.

  Tahun 2016 menjadi Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Peraturan Gubernur Jawa Tengah nomor 74 Tahun 2016 tanggal 15 Desember 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, diantaranya Meningkatkan kualitas SDM, Meningkatkan kualitas Sarana Prasarana, pengembangan teknologi, dan meningkatkan menejemen kelembagaan. Kegiatan ini dilanjutkan kegiatan melihat proses pengolahan arsip, ruang simpan arsip, ruang preservasi arsip, ruang layanan arsip, dan melihat pemutaran film dokumenter ciptaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Berita Terkait

• KEGIATAN WORKSHOP TATA NASKAH DINAS DAN PENGELOLAN APLIKASI SRIKANDI DI RSUD WONOSARI KABUPATEN GUNUNGKIDUL
• Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal (Entry Meeting)
• BIMBINGAN TEKNIS PEMUSANAHAN ARSIP PERANGKAT DAERAH
• PENDAMPINGAN PENERAPAN APLIKASI SRIKANDI DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GUNUNGKIDUL
• PENDAMPINGAN PENERAPAN APLIKASI SRIKANDI DI RSUD SAPTOSARI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Komentar via Facebook

Kembali ke atas